PROFYLAX je originální český software.
Je to výkonný systém typu CMMS (computerized maintenance management systems) / EAM (enterprise asset management), s implementovanými moduly jako jsou SKLAD, ZAKÁZKY, OBJEDNÁVKY, DIAGNOSTIKA a další. Je určen mj. pro podniky, které potřebují plánovat a řídit údržbu strojů i ostatních údržbových jednotek. Profylax je ryze český produkt, na trhu od roku 2004. Vývoj Profylaxu je nepřetržitý, tzn. neustále se snažíme reagovat na požadavky našich zákazníků a tím jsme se stali významným konkurentem podstatně dražších zahraničních systémů údržby, o čemž svědčí více než 300 instalací nejen v ČR a SR.
Co Profylax mimo jiné umožňuje?
- Získat kompletní přehled o položkách údržby
- Plánovat automaticky jednotlivé druhy údržby s možností přeplánování
- Získat kompletní přehled o provedených údržbách a nákladech na ně
- Řízení a plánování údržby dle předchozích statistik
- Tisk plánu, pracovních příkazů a desítky dalších tisků
- A mnoho dalších funkčností
Co Vám přinese zavedení Profylaxu?
Bezprostřední přínosy
- Zlepšení běžné práce údržby
- Jednoduché vytváření, tisk a změny pracovních příkazů
- Snadný zápis do evidence hotové údržby
- Možnost okamžitých zásahů do obsahu plánované údržby
- Vylepšení komunikace v okruhu lidí, kterých se údržba týká
- Jednoduché změny v systému údržby při nových strojích nebo požadavcích
- Připomínání nejbližších akcí
- Snadný běžný reporting pro vyšší stupeň řízení
- Vylepšení plánování údržby
- Plán lze kdykoliv přehledně zobrazit nebo vytisknout v mnoha formách
- Do plánu lze zařadit nejen preventivní údržbu, ale i plánované opravy
- Pro slaďování plánu údržby s plánem výroby je okamžitě k dispozici plán odstávek
- Plán lze okamžitě pružně měnit a hledat tak optimální variantu
- Lze okamžitě získat rozbory plánu, např. využití kapacit, které jsou podstatné pro řízení
- Nikdy se už v plánu nemůže zapomenout na nějakou údržbu, která se např.kvůli něčemu stále odsouvá, co je jednou ke strojům zapsáno, to se do plánu vždycky dostane
Dlouhodobé přínosy
- Rozbory údržby za delší období
- Možnost kontroly nákladů na údržbu až k jednotlivým strojům, takže lze zjistit extrémy a také postupně vybudovat reálnější kalkulaci nákladů na výrobu
- Možnost kontroly mzdových nákladů a nákladů na externí dodavatele, podklady pro případný outsourcing nebo proti němu
- Možnost stálé „nenásilné“ kontroly využití kapacit
- Jednoduché doložení provádění preventivní údržby (např. pro ISO audit)
- Okamžité zjištění nežádoucích výkyvů v údržbě při prodlužování period preventivní údržby
- Při nutnosti snížit náklady na údržbu lze lépe najít místa, kde snížení nákladů nevede k přílišnému zvýšení rizika
- Možnost testování důsledků podnikatelských záměrů z hlediska údržby
- Organizace znalostí o údržbě
- Snížení rizika z nezastupitelnosti klíčových osob
- Jednodušší předatelnost agendy, rychlejší zapracování nových lidí
- Ideální pro řízení metodou „open book management“ a pro doladění hranice mezi nejnižší TPM úrovní a odbornou preventivní údržbou
- Stále se zlepšující systém
- Jakmile se přijde na nějaké vylepšení postupu údržby, zapíše se to do popisu a už se to automaticky zařadí do pracovních příkazů
- Jednoduchá aktualizace všech důsledků při změnách – zařazení nového stroje a jeho údržby do už existujícího plánu, prodloužení nebo zkrácení period
Jaké má Profylax přínosy pro koncové uživatele?
Přínosy pro běžné údržbáře:
- Přehledné a jasné pracovní příkazy
- Průkaznost provedení práce
- Jistota – jednoduchá opora při případných sporech, co měli a neměli udělat
- Jednoduchý zápis poznámek, které se nemohou na prac.příkazu ztratit
- Lepší organizací práce by se měl snížit nápor na volný čas a měla by se snížit i nepředvídatelnost zásahů
Přínosy pro mistry a vedoucí údržby
- Rychlé plánování a přeplánování
- V plánu už nikdy nelze zapomenout na něco, co už jednou je v evidenci
- Rychlý a obsažně jistý reporting pro vyšší úrovně řízení
- Jasné řízení a evidence práce údržbářů pomocí pracovních příkazů
- Připomínání nejbližších akcí
- Organizace znalostí do jednoho místa
Přínosy pro vedoucí výroby
- Komfortní negociace plánování výroby kontra plánování údržby
- Přehledný a obsažný reporting plánů údržby
- Okamžitá dostupnost aktuálního plánu údržby na síti
- Mnohem lepší předatelnost a zastupitelnost práce mistra údržby
Přínosy pro vrcholové řízení
- Možné rozbory trendů v podnikové údržbě za delší období
- Kontrola výše nákladů na údržbu až k jednotlivým strojům, lidem a úkonům
- Kontrola účelnosti nákladů na údržbu
- Umožňuje předvídat důsledky většího manévru ve výrobě
- Jednoduché doložení provádění preventivní údržby (např ISO audit)
- Jednoduché zapojení údržby do nově budovaných moderních systémů řízení
- Významné snížení rizik v oblasti údržby