PROFYLAX - Váš přední strážce
PROFYLAX - systém pro plánování, řízení a evidenci podnikové údržby

originální český software   

PROFYLAX je výkonný systém  typu CMMS (computerized maintenance management systems) / EAM (enterprise asset management), s implementovanými moduly jako jsou sklad, zakázky, objednávky, diagnostika a další. Je určen mj. pro podniky, které potřebují plánovat a řídit údržbu strojů i ostatních údržbových jednotek. PROFYLAX je ryze český produkt, na trhu od roku 2004. Vývoj Profylaxu je nepřetržitý, tzn. neustále se snažíme reagovat na požadavky našich zákazníků a tím jsme se stali významným konkurentem podstatně dražších zahraničních systémů údržby, o čemž svědčí více než stovka instalací nejen v ČR a SR.

Program mimo jiné umožňuje:


Co vám přinese zavedení Profylaxu?

v     Bezprostřední přínosy

Ø      Zlepšení běžné práce údržby

§         Jednoduché vytváření, tisk a změny pracovních příkazů

§         Snadný zápis do evidence hotové údržby

§         Možnost okamžitých zásahů do obsahu plánované údržby

§         Vylepšení komunikace v okruhu lidí, kterých se údržba týká

§         Jednoduché změny v systému údržby při nových strojích nebo požadavcích

§         Připomínání nejbližších akcí

§         Snadný běžný reporting pro vyšší stupeň řízení

Ø      Vylepšení plánování údržby

§         Plán lze kdykoliv přehledně zobrazit nebo vytisknout v mnoha formách

§         Do plánu lze zařadit nejen preventivní údržbu, ale i plánované opravy

§         Pro slaďování plánu údržby s plánem výroby je okamžitě k dispozici plán odstávek

§         Plán lze okamžitě pružně měnit a hledat tak optimální variantu

§         Lze okamžitě získat rozbory plánu, např. využití kapacit, které jsou podstatné pro řízení

§         Nikdy se už v plánu nemůže zapomenout na nějakou údržbu, která se např.kvůli něčemu stále odsouvá, co je jednou ke strojům zapsáno, to se do plánu vždycky dostane

v     Dlouhodobé přínosy

Ø      Rozbory údržby za delší období

§         Možnost kontroly nákladů na údržbu až k jednotlivým strojům, takže lze zjistit extrémy a také postupně vybudovat reálnější  kalkulaci nákladů na výrobu

§         Možnost kontroly mzdových nákladů a nákladů na externí dodavatele, podklady pro případný outsourcing nebo proti němu

§         Možnost stálé „nenásilné“ kontroly využití kapacit

§         Jednoduché doložení provádění preventivní údržby (např. pro ISO audit)

§         Okamžité zjištění nežádoucích výkyvů v údržbě při prodlužování period preventivní údržby

§         Při nutnosti snížit náklady na údržbu lze lépe najít místa, kde snížení nákladů nevede k přílišnému zvýšení rizika

§         Možnost testování důsledků podnikatelských záměrů z hlediska údržby

Ø      Organizace znalostí o údržbě

§         Snížení rizika z nezastupitelnosti klíčových osob

§         Jednodušší předatelnost agendy, rychlejší zapracování nových lidí

§         Ideální pro řízení metodou „open book management“ a pro doladění hranice mezi nejnižší TPM úrovní a odbornou preventivní údržbou

Ø      Stále se zlepšující systém

§         Jakmile se přijde na nějaké vylepšení postupu údržby, zapíše se to do popisu a už se to automaticky zařadí do pracovních příkazů

§         Jednoduchá aktualizace všech důsledků při změnách – zařazení nového stroje a jeho údržby do už existujícího plánu, prodloužení nebo zkrácení period

 

Přínosy Profylaxu v rozčlenění dle pozice těch, kdo by ho měli používat:

  v     Přínosy pro běžné údržbáře:

Ø      přehledné a jasné pracovní příkazy

Ø      průkaznost provedení práce

Ø      jistota - jednoduchá opora při případných sporech, co měli a neměli udělat

Ø      jednoduchý zápis poznámek, které se nemohou na prac.příkazu ztratit

Ø      lepší organizací práce by se měl snížit nápor na volný čas a měla by se snížit i nepředvídatelnost zásahů

v     Přínosy pro mistry údržby

Ø      rychlé plánování a přeplánování

Ø      v plánu už nikdy nelze zapomenout na něco, co už jednou je v evidenci

Ø      rychlý a obsažně jistý reporting pro vyšší úrovně řízení 

Ø      jasné řízení a evidence práce údržbářů pomocí pracovních příkazů

Ø      připomínání nejbližších akcí

Ø      organizace znalostí do jednoho místa

v     Přínosy pro vedoucí výroby

Ø      komfortní negociace plánování výroby kontra plánování údržby

Ø      přehledný a obsažný reporting plánů údržby

Ø      okamžitá dostupnost aktuálního plánu údržby na síti

Ø      mnohem lepší předatelnost a zastupitelnost práce mistra údržby

v     Přínosy pro vrcholové řízení

Ø      možné rozbory trendů v podnikové údržbě za delší období

Ø      kontrola výše nákladů na údržbu až k jednotlivým strojům, lidem a úkonům

Ø      kontrola účelnosti nákladů na údržbu

Ø      umožňuje předvídat důsledky většího manévru ve výrobě

Ø      jednoduché doložení provádění preventivní údržby (např ISO audit)

Ø      jednoduché zapojení údržby do nově budovaných moderních systémů řízení

Ø      významné snížení rizik v oblasti údržby